外国人スタッフの雇用は、労働力不足の解消や多様性の確保に有効な手段ですが、定着率の低さが課題となることがあります。定着率を高めるためには、企業がどのような取り組みを行うべきでしょうか?
この記事では、外国人スタッフの定着率を高めるための具体的な取り組み例を紹介します。
適切なオリエンテーションと研修の実施
初期オリエンテーション
外国人スタッフがスムーズに職場に適応できるよう、初期オリエンテーションを実施することが重要です。これには、会社のルールや業務内容、安全衛生に関する説明、職場の文化やマナーについての指導が含まれます。特に、日本特有のビジネスマナーやコミュニケーションスタイルについての説明は、文化の違いによるトラブルを防ぐために役立ちます。
日本語研修
日本語能力が低いスタッフに対しては、日本語研修を提供することが有効です。基本的な日本語会話や業務で使用する専門用語を学ぶことで、スタッフのコミュニケーション能力を向上させ、業務効率を高めることができます。また、日本語能力が向上することで、スタッフの自信やモチベーションも高まります。
文化研修
文化の違いによるトラブルを防ぐため、文化研修を実施することも重要です。日本の文化や習慣、職場での振る舞いについて学ぶことで、スタッフが職場に適応しやすくなります。また、逆にスタッフの母国の文化についても理解を深めることで、相互理解が促進されます。
サクセススタッフでは、すでに国内にいる外国人スタッフを募集・紹介するため、
日本で働くことに慣れているスタッフばかりです。
そのため、これらの初期研修期間がなく(ほとんどない)、すぐに現場になじんで働くことができることが強みです。
※受け入れ中の研修も実施します
サポート体制の充実
メンター制度の導入
外国人スタッフが職場に適応しやすいよう、メンター制度を導入することが有効です。
メンターとなる社員がスタッフの相談に乗り、業務や生活に関するアドバイスを提供することで、スタッフの不安を軽減し、定着率を高めることができます。
多言語サポート
言語の壁によるコミュニケーションの不便を解消するため、多言語サポートを提供することが重要です。例えば、多言語対応のマニュアルや翻訳ツールを活用し、スタッフが理解しやすい環境を整えることができます。
また、多言語対応のヘルプデスクを設置することで、スタッフがいつでも相談できる体制を整えることも有効です。
生活サポート
外国人スタッフが日本での生活に慣れるためのサポートも重要です。これには、住宅の手配や生活必需品の購入支援、医療機関の紹介などが含まれます。
特に、初めて日本で生活するスタッフにとって、これらのサポートは大きな助けとなります。
サクセススタッフでは、
スタッフと同じ母国の通訳が24時間体制でサポートを行っています。
通訳が、職場・私生活の両面をしっかりサポートすることで「働く」ことへのモチベーションが高くなり、結果的に高い定着率につながっています。
また寮付き派遣サービスでは、同僚同士での助け合い・支え合いも活性化するため、それぞれがメンターのような存在にもなっています。
労働環境改善のサポート
企業とスタッフの仲介
外国人スタッフが働きやすい職場環境を整備することが重要です。
そのためには、企業側とスタッフ側、双方の意思疎通、コミュニケーションがいかにスムーズに行えるかが鍵を握ります。
お互いの主張・意見・想いを汲み取って、企業とスタッフにとって最適な職場環境を構築します。
定期的なミーティング
定期的なミーティングを実施し、スタッフの意見や要望を聞くことが重要です。これにより、スタッフが抱える問題を早期に発見し、解決することができます。
また、スタッフが自分の意見を尊重されていると感じることで、職場への帰属意識が高まります。
多文化共生の促進
職場内で多文化共生を促進するための取り組みを行うことも有効です。
例えば、異文化理解を深めるためのイベントを開催し、社員同士の相互理解を深めることができます。これにより、職場の雰囲気が良くなり、スタッフの定着率が向上します。
サクセススタッフでは、
企業とスタッフの思いをサクセスが仲介して、うまく環境改善が進むようにお手伝いします。
定期的に、企業・スタッフ双方とコミュニケーションをとりながら、よりよい職場環境を整備するようサポートします。
やる気のあるスタッフを全国から募集から定着率が高い
ここで紹介した取り組み以外で、サクセススタッフが紹介する外国人スタッフの定着率が高い理由があります。
- 寮付き派遣サービス
- 全国からやる気のあるスタッフを募集
寮付き派遣サービス
サクセススタッフでは、勤務地の近くに専用寮を用意し、スタッフはこの寮から通勤します。
この寮はサクセススタッフが準備・管理しているため生活環境が整っており、スタッフは高いモチベーションをもって就労することができるため、長く働くことができています。
全国からやる気のあるスタッフを募集
サクセススタッフは、日本全国にいる10万人以上の外国人スタッフのネットワークを所有しています。
この中から、お客様の条件に合う人材かつやる気のある外国人スタッフをリストアップします。
外国人スタッフ側も、寮が完備されていることで全国どこからでもすぐに引っ越してきて働くことができるため、歓迎されています。
このようなスタッフですので、仕事にも進んで取り組み、長い期間辞めずに働いてくれています。
スタッフの定着率にお悩みならサクセススタッフ
サクセススタッフでは定着率の高い外国人スタッフ派遣を行っています。
ただ人材を紹介するだけではなく、その後のサポートをしっかり行うことで、すぐに辞めない長く働いてくれる人材になります。
長く働いてくれる人材をお探しであればサクセススタッフにご相談ください。